线上服务咨询
当人们对口腔健康的需求,从 “牙疼才看医” 升级为 “全家牙齿常健康”;当医疗服务不再局限于诊室里的一小时诊疗,而是延伸至从乳牙萌出到老年护齿的每个阶段 —— 口腔医疗行业正在经历一场 “服务革命”。
凡谋有道管理咨询以 “提升效率、优化资源、数据驱动” 为核心,提出了一套直指行业终局的解决方案:口腔医疗六全服务体系。它不仅重新定义了口腔服务的边界,更将 “以患者为中心” 从理念落地为可执行的闭环,让 “终身口腔健康守护” 不再是口号。
所谓 “六全”,并非六个服务的简单叠加,而是一套覆盖 “人群、定位、时间、标准、场景、技术” 的完整体系,每一个 “全” 都精准击中当下口腔医疗的痛点。

尼尔森数据显示,92% 的消费者更相信家人朋友的推荐,而非广告;《Journal of Marketing》进一步指出,推荐而来的客户忠诚度高 18%、消费多 13.2%,终身价值更是高出 16%。这意味着,“家庭” 是口腔医疗最稳固的信任单元。
六全体系中的 “全家庭服务”,正是以 “家庭” 为核心单元,通过先进的技术装备(如数字化诊疗设备)、标准化的服务流程、个性化的健康管理策略,帮助家庭建立长期口腔维护机制 —— 从孩子的涂氟防龋,到父母的牙周治疗,再到老人的种植牙维护,让 “全家看牙” 成为一种习惯,让口腔诊所成为 “家庭牙医”。

过去,患者就诊多是 “哪里疼看哪里”,医生聚焦于 “坏牙治疗”;而 “全牙列服务” 则践行 “上医治未病” 的理念,实现了从 “被动治疗” 到 “主动预防” 的转变。
它以患者的全口牙齿为核心,整合多学科技术(牙周科、修复科、正畸科等),贯通数字化流程,提供 “预防 - 诊断 - 治疗 - 维护” 的一站式服务:不仅治疗已出现问题的牙齿,更通过定期检查、清洁、宣教,守护健康牙齿,延缓天然牙的老化,让 “少掉一颗牙” 成为可实现的目标。

一个人的口腔健康,从乳牙萌出(约 6 个月大)到恒牙终身(直至老年),每个阶段都有不同的需求:儿童期防龋、青少年期正畸、成年期美学修复、老年期缺牙补种。
“全生命周期服务” 打破了 “阶段性看牙” 的割裂感,为个体建立贯穿一生的口腔健康档案:通过系统性预防(如儿童窝沟封闭)、精准干预(如早期正畸)、持续维护(如定期牙周洁治),让每个年龄段的人都能拥有适配的口腔服务,真正实现 “一生有牙,一生用牙”。

口腔医疗的痛点之一,是服务质量依赖医生个人经验—— 同一项洗牙服务,不同医生的流程、效果可能天差地别。而 “全标准化” 则让服务质量有了 “统一标尺”。
从具体诊疗流程来看:
• 三维洁治(洗牙)分为 11 个步骤,从术前漱口、唇油保护,到分区洁治、术后按摩,每一步都有明确规范;
• 全数字化种植牙从 CBCT 拍摄、3D 导板打印,到当日得牙、术后随访,全流程数字化管控;
• 显微根管治疗从开髓、疏通到充填,每一步都在显微镜下操作,确保精准度。
此外,预约接诊流程也实现标准化:从电话咨询、挂号建档,到诊疗结束后的复诊提醒,全程“无摩擦”,让患者无论在哪家分院、遇到哪位医生,都能享受到一致的高质量服务。

牙疼不分昼夜—— 深夜突发牙龈肿痛、孩子意外磕断牙齿,这些 “非工作时间” 的需求,往往让患者手足无措。“全时段服务” 则依托互联网云技术,打破了线下诊室的时间限制。
它并非要求医生 24 小时在岗,而是通过 “7*24 小时人工在线问诊”,为患者提供即时指导:深夜牙疼时,在线顾问可告知应急处理方法;节假日想预约看牙,可通过线上平台提前锁定时间;术后有疑问,随时能找到专业人员解答。这种 “默默守护、从不打扰” 的服务,让口腔健康有了 “安全感”。

全数字化:让“看牙” 更精准、更透明
数字化是口腔医疗的未来,而“全数字化服务” 则将这一未来落地到每个环节:
• 诊断阶段:通过牙科 CBCT、口内数字印模,精准捕捉牙齿、牙槽骨的三维数据,避免传统取模的不适感;
• 治疗阶段:基于数字模型进行方案设计,3D 打印种植导板,确保手术误差小于 0.1mm;
• 修复阶段:数字化终冠修复,患者可提前“预见” 修复效果;
• 随访阶段:患者的影像、病历、治疗方案全部存储在个人中心,随时可查,让诊疗过程更透明。
有了“六全服务” 的核心体系,还需要一套高效的运营闭环,让服务价值最大化。这套闭环围绕 “客户” 展开,分为四大环节:

内营销并非“推销”,而是通过 “标准化的服务流程” 和 “立体的就诊体验”,让患者在每一个细节中感受到专业与温度:前台的微笑迎接、诊室的整洁舒适、医生的耐心讲解、术后的细致叮嘱…… 当每个员工都成为 “服务的参与者”,“好体验” 自然会转化为 “好印象”。

私域存量客户(如会员、老患者)是诊所的“核心用户群”—— 他们对品牌有信任基础,维护成本低、复购率高。私域维护的核心,是 “精准运营”:
• 定期发送口腔科普知识(如“儿童涂氟的最佳时间”“种植牙术后护理”);
• 针对不同客户标签(如“正畸患者”“牙周病患者”)推送个性化提醒;
• 节日时送上专属福利,增强客户粘性。
做好私域维护,不仅能提升复购率,更能让客户成为“品牌传播者”。

低成本获客的核心,是 “客户裂变”—— 通过老客户的推荐,获取新客户。由于口腔医疗的 “信任属性”,推荐而来的客户转化率远高于广告获客。
诊所可通过 “推荐奖励机制”(如老客户推荐新客户,双方均可获得积分或洁牙优惠),鼓励客户分享;同时,通过 “家庭号” 管理,让一个家庭的好体验,辐射到更多家庭。这种基于信任的裂变,不仅获客成本低,客户忠诚度也更高。

外营销的作用是“拉新”,但并非盲目投放广告,而是结合目标客户的场景选择渠道:
• 线上:入驻美团、抖音等团购平台,发布口腔科普短视频;
• 线下:走进社区开展义诊、牙防科普讲座,与幼儿园、企业开展异业合作;
• 视觉:通过门头设计、门店 VI 统一,提升品牌辨识度。
外营销的核心,是“传递价值”—— 让潜在客户知道 “这里能提供什么样的服务”,而非单纯 “打折促销”。
无论是“六全服务” 还是 “运营闭环”,都需要合适的工具来支撑,实现 “精准匹配需求,管理效能最大化”。工具选型可分为四个层面:

核心是“角色与权限管理”—— 医生、护士、前台、顾问,每个岗位对应不同的系统权限:医生可查看患者病历、开具处方;前台负责预约、挂号;顾问可跟进客户随访。职责清晰,既保证了数据安全,也提升了工作效率。

建立标准化工作流程,通过系统引导患者就诊全流程:预约时,系统自动发送确认短信;诊疗时,医生可在系统中记录病情;术后,系统自动提醒复诊时间。同时,通过数据分析,可了解“哪些服务最受欢迎”“客户流失原因是什么”,为优化服务提供依据。

基于客户需求开发特色功能:
• 微网站:展示诊所实力、医生团队、服务项目,方便客户了解;
• 自助预约:客户可自主选择时间、医生,修改或取消预约;
• 在线问诊:对接 7*24 小时人工顾问,解决客户即时需求;
个人中心:客户可查看病历、账单、会员权益,增强参与感。

管理体系:让“运营” 可持续
工具不仅服务于客户,也服务于内部管理:
• 仓库管理:规范药品、耗材的出入库,避免浪费;
• 医生排班:提前规划医生出诊时间,避免客户跑空;
• 会员体系:通过系统记录积分、权益,实现精细化管理。
常用的工具包括:微信公众号(认证服务号,用于开发功能)、团购平台(美团、抖音,用于外营销)、类 E 看牙软件(用于诊疗流程管理)等。
执行落地:把“细节” 做到 “极致”
再好的体系,没有落地都是空谈。“执行落地” 的核心是 “场景化”,让服务渗透到每个细节:

管理体系:让“运营” 可持续
• 门诊软装:统一的 VI 设计(如诊所色调、logo 摆放),营造专业、舒适的氛围;
• 病历管理:定制病历档案袋、封套,按“全生命周期” 分类存放,既整洁又方便查阅;
• 术后须知:分为成人版和儿童版,文字通俗易懂,同时提供电子版,避免客户遗漏。

场景化内容:让“知识” 更贴心
• 初诊报告:设计简洁的“口腔健康报告表”,让患者一眼看懂自己的牙齿状况,也方便咨询师沟通;
• 百科知识:按科室(儿牙、牙周、美学修复)整理专业内容,引导客户了解不同服务;
• 企业文化:通过展板、宣传册,传递诊所的使命(如“守护全家口腔健康”),增强品牌认同感。

陪跑式执行:让“落地” 有保障
落地不是“一次性完成”,而是 “持续优化”:
• 预约电话智能外呼:自动识别患者来电,一键拨号,通话录音可复盘服务质量;
• 影像自动传输:患者的 X 光片、CBCT 数据实时同步到个人中心,方便医生查阅;
• 精细化客户管理:为客户打标签(如“儿童患者”“种植牙客户”),建立家庭号,精准推送服务;
• 会员体系细化:明确会员权益(如折扣、免费检查)、积分规则,让客户有“归属感”。
当“六全服务体系” 与 “运营闭环”“工具选型”“执行落地” 相结合,口腔医疗不再是 “头痛医头、脚痛医脚” 的碎片化服务,而是一套 “以家庭为单元、以生命周期为维度、以数字化为支撑” 的完整生态。
它的本质,是从“治疗疾病” 转向 “守护健康”,从 “服务患者” 转向 “陪伴家庭”。对于口腔诊所而言,这不仅是提升竞争力的路径,更是行业发展的终局方向;对于消费者而言,这意味着 “一生有牙、笑口常开” 的愿望,将不再遥远。
如果你也在关注口腔健康,或想了解更多“六全服务体系” 的细节,欢迎在评论区留言 —— 让我们一起,为全家的口腔健康保驾护航。
(本文内容基于凡谋有道李周全(Colin.Lee)先生《如何打造口腔医疗服务终局:六全服务体系》演讲整理,版权归凡谋有道(上海)管理咨询有限公司所有。)





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